Ben jij op zoek naar een zelfstandige en uitdagende bijbaan om jouw reeds opgedane HBO kennis in de richting van Logistiek, Inkoop of Supplychain alvast toe te passen in de praktijk? Wil jij een functie waarbij je contact hebt met internationale leveranciers? Ben jij proactief en communicatief sterk? Lees dan snel verder!

Het Inkoop / Purchasing team van Bolidt, bestaande uit 2 collega’s, is op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor 2 projecten die dit jaar op de planning staan. Team Inkoop zorgt ervoor dat alle grondstoffen, verpakkingsmaterialen, gereedschappen & machines en onderaanneming tijdig worden ingekocht. Beschikbaarheid, kwaliteit, duurzaamheid en prijs zijn de belangrijkste pijlers. Wij zoeken voor deze afdeling een kandidaat, die 2 aaneensluitende projecten kan oppakken op parttime basis.

Als medewerker op de afdeling Purchasing krijg je je eigen projecten.

Project 1: Het opvragen en verwerken van alle leveranciers verklaringen.
Voor Bolidt zijn deze verklaringen belangrijk omdat dit bij de exportdocumenten van onze goederen hoort te zitten. Deze worden door de douane gecontroleerd. Het is belangrijk dat de documentatie compleet is, zodat de goederen tijdig worden geleverd op de locatie en onze projecten volgens planning worden uitgevoerd.
Om dit project te kunnen realiseren word je ingewerkt door de twee fulltime inkoopmedewerkers. Zij zorgen ervoor dat je over de nodige kennis hebt om er voor te zorgen dat je dit project kunt afronden vóór 31 augustus 2023. We schatten in dat dit project ongeveer 24 werkdagen van 8 uur bevat. Deze uren mag je over een periode tot 31 augustus zelf verdelen, variërend van 8 uur tot max. 32 uur per week.

Project 2: Het artikelbestand up to date maken.
Na het afronden van de leveranciersverklaring heb je de mogelijkheid om je te storten op het volgende project. Dit is het up to date maken van het artikel bestand. Dit is een bestand van meer dan 5000 artikelen. Het is de bedoeling dat dit project uiterlijk 31 december 2023 gereed is. Voor dit project zijn 16 werkdagen gecalculeerd, die je in overleg mag in plannen, van 8 uur per week tot max. 32 uur per week.

Wat ga je doen?

Project 1: Opvragen leveranciersverklaringen
Je belt zelfstandig naar alle leveranciers van Bolidt, dit zijn Nederlandse en buitenlandse leveranciers, om de leveranciersverklaring op te vragen. Vervolgens houd je bij of alle leveranciersverklaringen per mail zijn binnengekomen. Is dit het geval, dan moeten deze worden opgeslagen. Krijg je de leveranciersverklaringen niet direct binnen? Dan is het jouw verantwoordelijkheid om dit op te blijven volgen tot deze wel ontvangen zijn. Tijdens deze werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over dit proces en hoe het proces het beste geborgd kan worden. Dit houdt ook in dat je met het ERP team zal sparren over het proces en de inrichting in het ERP systeem. Na afronding van dit project zal het Purchasing team deze taak zelf gaan bijhouden.

Project 2: Het artikelbestand up to date maken
Ook bij dit project staat communicatie centraal. Nu zal je meer contact hebben met de interne klanten, denk hierbij aan Productie, Logistiek en Operations om te achterhalen welke artikelen zij gebruiken en of alles nog juist in het systeem staat. Daarnaast zal de wens vanuit de interne klanten afgestemd moeten worden met de leveranciers.

Wat heb je in huis

Jij bent een aanpakker en gaat zelfstandig te werk. Je werkt gestructureerd en je vindt het leuk om telefonisch contact te hebben met Nederlandstalige en Engelstalige leveranciers. Het is dan ook een vereiste dat je beide talen spreekt. Daarnaast heb je een dienstverlenend karakter want het is jouw doel om de interne klant te gaan ontzorgen. Het betreft een project op HBO niveau, met 2 belangrijke deadlines. We vragen dan ook om je commitment hiervoor.

Nieuwsgierig geworden? Stuur een mail met CV naar recruitment@bolidt.com
Vragen? Bel met Marleen Voets: 06-11 599 230 of 078-684 54 79.

Voor deze vacature kiezen wij er bewust voor om rechtstreeks in contact te treden met potentiële kandidaten en stellen wij het op prijs als bedrijven niet ongevraagd hun diensten aan ons aanbieden.